Wir freuen
uns auf Sie.

Engagierte Kolleginnen und Kollegen

Empfangsassistenz (m/w/d)

Vollzeit, Standort: Salzburg

Die Zürcher Kantonalbank Österreich AG ist ein auf Private Banking spezialisiertes Institut und betreut vermögende Privatpersonen, Stiftungen und Unternehmer.
Unsere Werte „Persönlich, Kompetent und Verantwortungsvoll“ prägen nicht nur das Arbeitsumfeld bei der Zürcher Kantonalbank Österreich AG sondern auch die Beziehung zu unseren Kunden.

Als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner sind Sie auch die erste entscheidende Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie sind ein proaktives Organisationstalent und tragen zur kompetenten, persönlichen und verantwortungsvollen Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner bei. Verstärken Sie unser engagiertes Private Banking Team und werden Sie Teil einer dynamischen und aufstrebenden österreichischen Privatbank.
 

Ihre Kompetenz

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
  • Organisation, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Sekretariatsagenden wie z.B. Rechnungskontrolle nach Vorgabe und Verwaltung bzw. Bestellung von Büromaterialien
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Reiseplanung und –organisation sowie Bearbeitung der Reiseabrechnungen
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und Repräsentieren der Zürcher Kantonalbank Österreich AG bei Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat in einem Unternehmen mit anspruchsvollem Kundenkreis
  • Idealerweise kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau, erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Professionelles, sehr gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
  • Mitdenkende, eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 1.985,12 brutto/Monat. Geboten werden eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige, marktkonforme Überzahlung sowie attraktive Sozialleistungen.

Kontaktdaten

Dipl. Betriebswirtin (FH) Monika Graßmann, MA
Leitung Personal

+43 662 8048-229
personal@zkb-oe.at