Empfangsassistent:in

m/w/d | 100% | Wien

Als erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen bist Du die Visitenkarte
unserer Bank. Du sorgst mit Leidenschaft und Verantwortungsbewusstsein für ein stets herzliches
Willkommen unserer Gäste und gestaltest mit viel Stilsicherheit und Auge fürs Detail eine angenehme
Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten. Als proaktives Organisationstalent unterstützt Du unser
engagiertes Private Banking Team im Büroalltag und trägst so zur erstklassigen Betreuung unserer
Kundinnen und Kunden bei.
Wenn Du Lust hast, Teil einer dynamischen und aufstrebenden österreichischen Privatbank zu werden, in
der die persönliche Nähe an erster Stelle steht, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Mehr bekommen – Was wir dir bieten

  • Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeit und
    eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Attraktive Sozialleistungen wie Essensgutscheine, betriebliche Altersvorsorge und Zuzahlung zur
    Krankenzusatzversicherung sowie Team-Events
  • Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.581,44 brutto/Monat (bei Vollzeitanstellung). Eine marktkonforme Überbezahlung basierend auf deinen Qualifikationen und Erfahrungen ist selbstverständlich.

Mehr gestalten – Was dich erwartet

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartnern
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
  • Organisation, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Sekretariatsagenden
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Reiseplanung und -organisation sowie Bearbeitung der Reiseabrechnungen
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung

Mehr einbringen – Was du mitbringst

  • Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte
    Kommunikationsfähigkeit
  • Professionelles, sehr gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
  • Idealerweise kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau, erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort
    und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Mitdenkende, eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit,
    Belastbarkeit und Flexibilität

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Kontaktdaten

Dipl. Betriebswirtin (FH) Monika Graßmann, MA
Leitung Personal

+436628048229
personal@zkb-oe.at

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